Os compromissos estão batendo na sua porta e você precisa de uma ajuda para resolver tudo? Com o Plano Básico suas tarefas diárias ficam bem mais fáceis. Existem inúmeros trabalhos que podemos fazer por você.
Departamento Administrativo
- Suporte e atendimento ao síndico e aos condôminos em assuntos relacionados à administração condominial.
- Convocação e assessoria em assembleias ordinárias e extraordinárias.
- Elaboração de editais de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas e advertências (quando necessário ou solicitado).
- Elaboração de atas com registro e envio de cópia a todos os condôminos.
- Organização e assistência de assembleia ordinária anual de prestação de contas.
- Controle dos mandatos do corpo diretivo, bem como alterações nos órgãos competentes.
- Aplicação de multas e notificações.
- Arquivamento de toda documentação do condomínio.
- Auxílio na resolução de conflitos entre os condôminos.
- Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e das previstas na convenção.
- Criação, alteração e aprovação de regimentos internos tais como: uso do salão de festas, churrasqueira, academia, piscina, entre outros.
Departamento Financeiro
- Gerenciamento diário dos saldos, com aplicação dos recursos remanescentes, revertendo toda a receita financeira assim auferida em prol do condomínio.
- Acompanhamento financeiro mensal das contas de fundo de reserva, obras, rateios, etc., aprovados em assembleia.
- Controle dos saldos dos fundos de reservas e obras, evitando o déficit das contas ordinárias do condomínio.
- Elaboração da previsão orçamentária mensal.
- Conciliação bancária diária e fluxo de caixa.
- Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e aos conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução.
- Acompanhamento tributário, retenções e confecção de guias para pagamento (ISS, PIS, Cofins, CSLL, INSS).
Departamento de Cobrança
- Encaminhamento dos devedores ao departamento jurídico para o ingresso de ação judicial.
- Emissão de carnês e boletos de acordos realizados junto ao departamento jurídico.
- Acompanhamento de inadimplência e de processos judiciais.
- Leitura de carta negativa de débitos.
Departamento Jurídico
- Cobranças extrajudiciais ou judiciais dos condôminos inadimplentes, sem qualquer ônus para o condomínio (exceto despesas judiciais).
- Ingresso e acompanhamento de ações judiciais, bem como defesa e negociação em assuntos jurídicos condominiais.
- Acompanhamento de processos cíveis, de cobrança e de reclamações trabalhistas, até a última instância.
- Assessoria para condomínios em fase de implantação.
- Assessoria completa aos condomínios nas áreas cível, trabalhista e criminal.
- Processos contra inadimplentes.
- Plantões jurídicos no próprio condomínio.
Departamento de Manutenção
- Controle de vencimentos dos contratos de manutenção, alvará dos bombeiros e de seguro.
- Negociação com fornecedores e acompanhamento de contratos e orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados em diversas áreas.
- Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, dedetização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, renovação de seguros e demais serviços, nos seus vencimentos ou sempre que solicitado pelo síndico.
- Monitoramento da agenda de serviços de manutenção do condomínio.
- Acompanhamento da realização dos serviços sempre que solicitado pelo condomínio, especialmente dos serviços considerados críticos.
- Contamos com uma equipe plantonista de prestadores de serviço para os casos de urgência, tais como encanador, eletricista, pedreiro e demais serviços que por ventura sejam necessários.